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2026春糖参展商团队配置指南:3人团队也能高效承接客流

时间:2025-12-22 浏览:4

  第一章 认知革新:从“人海战术”到“精准作战”

 

全国糖酒会,这一肇始于1955年的行业盛会,早已超越了单纯的产品集市,演变为中国食品酒类行业发展的“缩影”与“风向标”。对于参展商而言,它不仅是企业亮相的“走秀台”、客商签约的“大平台”,更是品牌传播的“制高点”。

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传统的参展思维往往陷入“人海战术”的误区,认为人多才能照顾周全。然而,在预计40万专业观众的巨大流量面前,无序的、职能重叠的多人团队,反而可能导致内耗、响应迟滞和客户体验的割裂。其核心弊端在于:

 

1.  职能模糊,效率内耗:团队成员权责不清,面对客户时相互推诿或重复解答,浪费宝贵的洽谈时间。

2.  流程断裂,转化率低:从引流到洽谈,再到跟进,缺乏清晰的流程接力,导致大量潜在客户信息流失在混乱的接待中。

3.  精力分散,深谈不足:团队忙于应付所有问询,无法有效识别高价值客户并进行深度、专注的商务谈判。

 

因此,现代展会营销的成功关键,在于从“量”到“质”的转变,即构建一个角色清晰、流程闭环、工具赋能的精锐化团队作战模型。

 

 第二章 三人成“军”:核心角色与黄金分工模型

 

一支高效的3人团队,绝非三人的简单叠加,而应是一个具备完整作战功能的有机体。我们将其定义为 “铁三角”黄金分工模型”,每位成员扮演一个不可替代的战略角色:

 

角色一:指挥官(战略中枢与深度谈判者)

   核心职责:团队灵魂与决策大脑。负责与高意向客户(如大区域经销商、连锁采购负责人、投资机构)进行关键性深度谈判;制定现场临时策略;最终拍板合作条款。

   人员要求:通常是企业负责人、销售总监或大区经理。需具备极强的行业洞察力、商务谈判能力和当场决策权。

   行动区域:主要坐镇于展位内的“深度洽谈区”(需在展位设计时预留),避免被普通问询干扰。

 

角色二:讲解师(产品专家与体验官)

   核心职责:品牌与产品的“活名片”。负责向流动观众进行生动、专业的产品演示与讲解;主导小型品鉴活动;解答所有技术性、产品性疑问;初步筛选客户并引荐给指挥官。

   人员要求:需是产品经理、研发骨干或最资深的销售。必须精通产品所有细节、卖点及竞品情况,具备出色的表达和互动能力。

   行动区域:活跃在展位“产品展示与互动区”,是吸引和留住人流的第一道关口。

 

角色三:连接者(流量枢纽与后勤管家)

   核心职责:团队的“润滑剂”与“存储器”。主动在展位入口处迎接、引流,进行初步寒暄和客户分类;负责客户资料(名片、洽谈记录)的数字化即时录入;管理物料、样品、饮品等后勤保障;安排简单的后续拜访预约。

   人员要求:细致、有条理、热情外向。可是一位机敏的销售助理或市场专员。

   行动区域:掌控展位“入口引流与接待区”,并兼顾后勤补给。

 

这套模型的核心在于 “流程化承接” :连接者筛引客流 → 讲解师深化认知并初步筛选 → 指挥官完成价值转化。三人各司其职,环环相扣,形成一个高效的客户筛选与转化流水线。

 

 第三章 实战演练:72小时高效作战全流程

 

将“铁三角”模型置于第114届全国糖酒会(2026年3月26日-28日)的实战时间轴中,其威力方能淋漓尽致地发挥。

 

展前武装(即刻起至3月25日):

1.  共识目标:三人团队必须统一明确的参展目标(如:收集500条有效线索,签约30家意向经销商)。

2.  话术演练:针对三种角色,分别打磨标准化而又不失灵活性的接待、讲解、谈判话术,并进行反复情景模拟演练。

3.  工具准备:配备便携式CRM工具(如手机APP),确保连接者可现场快速录入客户信息并同步至云端;准备分层级的客户资料袋(内含不同深度的产品册、报价单、合同范本)。

4.  展位设计:在有限的展位空间内,通过家具隔断或视觉引导,明确划分出“引流区”、“体验区”、“洽谈区”三个物理空间,强制分流客户。

 

展中作战(3月26日-28日,每日作战会议):

   每日晨会(08:30-09:00):回顾前日数据,明确当日重点任务,调整策略。指挥官布置核心谈判对象。

   黄金时段(09:00-12:00):连接者以饱满状态迎接早高峰人流,快速分流。讲解师进行密集的产品轮动演示。指挥官预约或接待昨日预约的A类客户。

   午间调整(12:00-13:30):轮流用餐,展位始终有人值守。团队简短复盘上午情况。

   深化时段(13:30-16:00):讲解师对上午留下的意向客户进行回访、深入沟通。指挥官攻坚重点谈判。连接者整理上午数据,并开始预约次日会谈。

   收官时段(16:00-17:30):不松懈,持续接待。连接者确保每一位离开展位的客人都已登记。团队汇总当日所有客户信息,由指挥官划定跟进优先级。

 

展后闪电跟进(3月28日晚开始):

1.  24小时内:由连接者统一发送第一轮个性化感谢短信/邮件。

2.  72小时内:按照优先级,指挥官负责对接A类客户,讲解师对接B类客户,进行电话回访,寄送样品或合同。

3.  将所有数据导入公司中央CRM系统,启动长效培育机制。

 

 第四章 借势腾飞:立于春糖巨人之肩

 

精妙的团队配置,旨在最大化利用全国糖酒会这个无可替代的战略平台。第114届全国糖酒会继续使用西博城和世纪城全馆,形成“两馆一城”的宏大格局。理解平台优势,能让小团队的作战事半功倍:

 

   精准选位,事半功倍:展位是团队的“战场”。目前展位招商工作已经开启,展位火热预定中。务必遵循 “好位置优先预定优先安排” 的原则。抢占优势展位请尽快联系蒋经理17628090036(微信同号)或者通过网站(www.cdtjzh.com)在线申请展位。位于主通道、入口或相关品类聚集区的展位,自带巨大客流,能为您的三人团队提供优质的“弹药基数”。

   洞悉观众,有的放矢:来到现场的40万专业观众,无外乎几类目标:大型经销商寻找利润新品,零售商优化采购结构,电商寻觅爆款,同行观摩学习。您的三人团队在接待时,应能快速判断客户类型,并调用相应话术与资料。

   善用平台,放大声量:糖酒会不仅是产销对接平台,更是权威的信息发布平台和品牌传播制高点。三人团队中,指挥官可抽身参与重要行业论坛,获取趋势;讲解师的精彩演示极易吸引媒体镜头,实现免费曝光。

 

 第五章 整装待发:您的2026春糖行动清单

 

成功的参展,始于系统而果断的行动。对于决心在2026春糖有所斩获的企业,请遵循以下路径:

 

1.  资质确认:确保公司具备合法的营业执照及相关的食品生产/经营许可证。

2.  战略决策:立即评估并确定参展预算、目标及产品组合。

3.  核心行动——展位预定:这是所有规划的前提。立即通过官方渠道,咨询并锁定与您品牌及预算匹配的优势展位。

4.  团队组建与启动:依据“铁三角”模型,内部选定3人核心团队,并立即召开第一次筹备会议,将本文策略转化为贵公司的专属作战手册。

5.  全面筹备:展开展位设计、物料制作、客户邀约等系列工作。

 

当第114届全国糖酒会于2026年3月26日-28日在成都举办的帷幕拉开,当6500家参展商同台竞技,决定胜负的往往不是谁的声音更嘈杂,而是谁的准备更周密,谁的执行更精准。一支3人的精锐之师,凭借科学的角色配置、严谨的流程设计和对展会平台的深刻理解,完全有能力在浩瀚商海中精准捕获属于自己的航船,将行业盛会的澎湃势能,转化为企业发展的强劲动能。

 

立即行动,以最小的组织成本,谋划最大的市场回报。从预定一个黄金展位、组建一支精锐团队开始,开启您的2026春糖决胜之旅!

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